технические средства управления

Технические средства управления | Структура и методы управления

Технические средства управления, прежде всего ЭВМ, все большую роль играют и при принятии управленческих решений. Однако, говоря об оснащении личного труда руководителя, обычно имеют в виду не автоматизированные системы обработки данных (предназначенные как для руководителя, так и для всего аппарата управления), а более простые машины и устройства индивидуального применения.

Для получения более высокой эффективности от механизации и автоматизации труда руководителя необходимо комплексное применение технических средств.

Основные технические средства труда руководителя условно можно разделить на группы в соответствии с основными видами работ руководителя: средства связи, средства проведения совещаний, демонстрационная техника, средства оснащения рабочего места руководителя, средства контроля и т. д.

Состав и применение технических средств. Для составления документов, ведения записи на совещаниях, собраниях и т. д. руководителю необходим диктофон. Продиктовать в диктофон тексты пояснительных записок, информационных писем и другой деловой корреспонденции руководитель может в четыре-пять раз быстрее, чем составить рукописный черновик. Внедрение диктофонной техники требует от руководителя навыков сжато, ясно и грамотно излагать содержание сообщения, документа. Исправить запись автор текста может, используя обратный ход И диктуя текст заново; он может также проверить надиктованный текст, прослушав любую его часть, удлинить при необходимости сделанную запись и т. д.

source